ملخص الوظيفة:
· توفير الدعم لتنظيم وإدارة شؤون مكتب المدير التنفيذي.
المسؤوليات والواجبات التشغيلية
· يضمن تسهيل قنوات الاتصال بين المدير التنفيذي وفريق القيادة والموظفين وذلك لتسهيل سير العمل ونقل التوجيهات والتعليمات والرسائل والمعلومات.
· ينظم زيارات وعلاقات المدير التنفيذي خارج الدولة والمشاركة في المؤتمرات والفعاليات الدولية الهامة، و متابعة إعداد خطط متكاملة للمقارنات المعيارية خارج الدولة.
· يعد المراسلات والخطابات الصادرة من مكتب المدير التنفيذي داخل وخارج الهيئة.
· يضع خطط المشاريع التابعة لمكتب المدير التنفيذي ويتابع تنفيذها.
· يعد وينسق جدول أعمال والعروض التقديمية الخاصة باجتماع مجلس المديرين بالتنسيق مع فريق القيادة والقطاعات.
· يتأكد من التزام مدراء الإدارات في إطار مؤشرات الأداء التشغيلية KPIs.
· يعد الخطة السنوية للاتصال والتواصل للمدير التنفيذي ومدراء الإدارات (داخلية، خارجية) ويتابع تنفيذها مع المعنين.
· أية أعمال أخرى تسند إليه.
