الهدف العام:
الإشراف التام على كافة العمليات التي يقوم بها قسم الحسابات والتقارير وفقاً لخطط وبرامج العمل والقوانين والأنظمة المعتمدة والتوجهات الإستراتيجية والعامة في الدائرة ووفق أفضل الممارسات
بما في ذلك الإشراف على عمليات التسويات المالية والمحاسبية والإغلاقات الشهرية والسنوية للحسابات وسجلات الممتلكات والأصول الثابتة وبما يساهم في تمكين الجهات المستفيدة من تحقيق أهدافها بكفاءة وفاعلية
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
· تحديد الأهداف الإستراتيجية والتشغيلية وخطط العمل لكافة العمليات التي يؤديها القسم والتأكد من تنفيذها وفقاً للبرامج الزمنية المحددة بالإضافة الى تنظيم وتوزيع العمل وتوجيه المرؤوسين لتأدية الأعمال الموكلة اليهم وفقاً لمستويات الأداء المطلوبة
· الإشراف على عمليات تسجيل القيود اليومية في الحسابات وفق الأُطر الزمنية المحددة لذلك وعمليات التسويات المالية والمحاسبية لإتمام عمليات الإقفال الشهري أو السنوي للحسابات العامة
· الإشراف والرقابة على عمليات الإغلاق الشهري والسنوي للحسابات وفق الأُطر الزمنية المحددة لذلك وبما يتماشى مع التعاميم الصادرة بهذا الشأن من الجهات صاحبة الإختصاص وتوفير كافة المعاملات المحاسبية والفواتير وغيرها من الإلتزامات ذات العلاقة
· الإشراف على العمليات المرتبطة بتعريف الممتلكات والمعدات على السجلات والأنظمة ذات العلاقة بالإضافة الى إضافة الأصول الثابثة أو نقلها أو حذفها وتسجيل قيود الأصول الثابتة في نهاية الفترة وضمان إجراء أي تعديلات لازمة بشأنها
· الإشراف على العمليات المرتبطة بإدارة الموازنة النقدية الخاصة بالجهات الحكومية المتسفيدة والإشراف على طلب واستلام وتنفيذ موازنة تلك الجهات وفقاً لقانون الموازنة والتأشيرات الصادرة عن قطاع الموازنة والتخطيط
· الإجتماع الدوري مع الجهات المستفيدة وعرض تقارير تنفيذ الموازنة والتقارير الإدارية وذلك وفقاً لإتفاقية مستوى الخدمة المُبرمة مع هذه الجهات
· الإشراف على عمليات تسجيل فواتير الموردين على الأنظمة المعتمدة والرقابة والتحقق من توفر ودقة كافة المستندات ذات العلاقة بعملية التسجيل بالاضافة الى إضافة العملاء وإصدار فواتيرهم وصرف مستحقاتهم الدورية والإستثنائية بالتنسيق مع الجهات المستفيدة ووفقاً لجدول الصلاحيات المعتمد
· الإشراف والتدقيق على عمليات تسجيل المقبوضات بما في ذلك استلام شيكات العملاء أو الإشعارات المصرفية بخصوص تحويل مديونية العملاء إلى حساب المركز وعمليات تحديث حسابات عملاء المركز والحسابات العامة بقيمة المقبوضات الواردة منهم بشكل دوري
· الإشراف على العمليات المرتبطة بإعداد التقارير الخاصة بضريبة القيمة المُضافة وأرسالها الى الجهات الحكومية المختصة وفقاً للجدول الزمني المحدد من قبل الهيئة الإتحادية للضرائب
· المساهمة في إصدار التقرير الإداري الشهري الخاص بالجهات المستفيدة وتوفير كافة البيانات المرتبطة بعمل القسم لغايات إصدار هذا التقرير بشكل دوري
· رفع تقارير دورية عن تقدم سير العمل وبيان المعوقات والتحديات التي واجهت عمليات التنفيذ وأساليب معالجتها وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف
